香港係國際金融中心,法律同金融體系好成熟,保險市場透明又發展得好。根據《保險業條例》(香港法例第41章),喺香港做保險經紀業務嘅人或者公司,要向香港保險業監管局(簡稱「保監局」)申請同攞到保險經紀牌照,先至可以合法做受規管嘅活動,例如傾保險合約、畀保險建議等等。以下係有關香港保險經紀公司牌照嘅介紹同詳細申請指南,用廣東話寫畀你,仲會加啲例子同解釋保險經紀同保險代理嘅分別!
一、香港保險經紀公司牌照係咩?
保險經紀係指代表保單持有人或者有機會買保單嘅人,喺香港經營或者由香港出發去傾同安排保險合約,或者畀保險相關意見嘅業務。簡單啲講,佢哋係客戶嘅「代言人」,幫客戶搵最適合嘅保險產品。
例子:咩屬於保險經紀嘅業務範圍?
- 假設你想買一份人壽保險,保險經紀會同你傾,了解你嘅需要(例如保障額、預算),然後同唔同保險公司比較,推介畀你一啲合適嘅計劃。
- 如果你有保單要索償,佢會幫你同保險公司溝通,搞亂咗嘅話仲會畀意見點樣處理。
- 又或者你問佢:「我想買醫療保險,點樣揀先好?」佢會分析你嘅健康狀況同需要,畀專業建議。
同保險代理唔同,保險經紀唔係幫保險公司賣保單,而係以客戶嘅利益為先。保監局自2019年9月23日起全面接管保險中介人嘅監管,以前由香港專業保險經紀協會(PIBA)同香港保險顧問聯會(CIB)負責嘅發牌工作,而家都由保監局一手包辦。想攞牌照,就要符合保監局嘅要求同審批程序。
保險經紀同保險代理嘅分別
- 保險經紀:代表客戶,立場中立,可以同多間保險公司合作,幫你搵最好嘅計劃。佢嘅收入主要係佣金,但唔會因為推某間公司嘅產品而有偏見。
- 保險代理:代表特定嘅保險公司(例如AIA、AXA),專門賣佢哋嘅產品,佢哋嘅角色係推銷保險公司嘅保單,立場係偏向保險公司。
- 例子:保險經紀好似你嘅「私人顧問」,幫你喺市場上揀貨;保險代理就好似「品牌銷售員」,只賣某個牌子嘅東西。
二、申請資格同要求
要攞香港保險經紀公司牌照,有好多條件要滿足,包括公司設立、管理人員資格、資金要求同合規措施。以下係主要嘅要求:
1. 公司註冊
- 公司類型:要喺香港註冊成立嘅公司,或者喺香港公司註冊處登記嘅海外公司。
- 實際地址:要有香港嘅實體辦公地址(最好係寫字樓),畀保監局查核用。
2. 負責人(Responsible Officer, RO)或行政總裁(Chief Executive, CE)
- 人數:最少要委任一個負責人(RO),負責管理保險經紀業務。
- 資格要求:
- 年滿21歲;
- 係香港永久居民,或者有無限制做保險經紀嘅入境簽證;
- 有大學學士學位或者同等學歷(保監局認可嘅其他資格都得);
- 要考到認可嘅保險資格(例如保險中介人資格考試,IIQE);
- 最少有5年保險行業經驗,當中有2年係管理經驗。
- 推薦信:有啲申請可能要畀3封保險公司或者業務夥伴嘅推薦信,證明負責人嘅能力同人脈。
3. 資本同淨資產
- 最低要求:公司要隨時有唔少於50萬港幣嘅繳足股本同淨資產(有啲舊資料話10萬,但最新指引係50萬)。
- 點計:淨資產唔計無形資產,要跟香港公認會計原則計算。
- 存放地點:錢要放喺指定銀行(例如匯豐、民生銀行)。
4. 專業彌償保險(Professional Indemnity Insurance)
- 最低限額:
- 頭一年經營:唔少於300萬港幣;
- 經營超過一年:前12個月總收入嘅兩倍,或者300萬港幣,拎高嗰個數,最高上限係7500萬港幣。
- 自付額:唔超過繳足股本或者前一年淨資產嘅50%。
- 附加要求:保單要有至少一次自動復效嘅條款。
5. 獨立客戶帳戶
- 要開至少一個獨立嘅客戶銀行帳戶,將客戶嘅錢同公司自己嘅錢分開,唔可以用客戶錢去做其他嘢。
6. 簿冊同帳目
- 公司要保存好帳簿同財務記錄,記低所有交易、收入、支出同資產負債。
- 記錄要真實反映業務情況,方便審計,保存至少7年。
7. 勝任能力同適當人選
- 公司要有完善嘅組織架構,包括公司管治、內部監控同風險管理。
- 負責人同業務代表要符合「適當人選」要求,即係要誠信正直、無利益衝突,專業能力要夠。
8. 業務代表(Technical Representative, TR)
- 業務代表幫保險經紀同客戶傾生意或者安排合約,要有學歷(例如中學文憑考試5科合格,包括語文同數學)同考試資格,仲要喺保監局登記。
三、申請流程
1. 準備階段
- 註冊公司:喺香港註冊公司,攞到公司註冊證書。
- 搵負責人:確保負責人有資格同經驗。
- 準備文件:
- 申請表格(表格A4,保險經紀公司牌照申請表,喺保監局網站下載);
- 業務計劃書(講明要做咩保險產品、服務範圍、目標客戶);
- 公司管治同內部監控政策(例如合規手冊、反洗錢政策);
- 財務證明(銀行存款證明、淨資產報告);
- 專業彌償保險證明;
- 負責人同業務代表嘅資格文件。
- 開帳戶:開公司帳戶同獨立客戶帳戶。
2. 提交申請
- 個人牌照:用「保險中介一站通」網上平台交申請同畀錢。
- 公司牌照:用書面形式交申請表格同文件畀保監局,等保監局確認申請完整後再畀費用(用劃線支票)。
- 費用:視乎牌照類型同業務範圍,詳情睇保監局網站嘅費用表。
3. 審批階段
- 保監局會查文件完整性同合規性,可能要求補資料或者同負責人面試。
- 審批時間通常3至6個月(新公司大約4個月,視情況而定)。
4. 攞牌照
- 審核通過後,保監局會發牌照,仲會將公司同負責人資料登記喺「持牌保險中介人登記冊」。
- 你同負責人會收到電郵通知,之後可以正式開始做生意。
四、持續合規要求
攞到牌照後,保險經紀公司要守以下規矩:
- 年度報告:每年交財務報表同業務報告。
- 持續培訓(CPD):負責人同業務代表要定期上培訓課程。
- 客戶保障:要以客戶為先,服務要透明同公平。
- 資料更新:如果公司或者個人資料(例如地址、電話)有變,14日內要交更新表格(N3或N4)。
- 成員登記冊:根據《保險業條例》第69條,喺香港註冊辦事處保存成員登記冊,畀公眾查閱。
五、申請過程常見問題
- 申請要幾耐?
- 一般3至6個月,如果文件齊全,大約3個月搞掂。
- 公司可唔可以同時做保險經紀同代理?
- 唔得,保監局話同一間公司唔可以兩樣都做。
- 資本要唔要實繳?
- 無硬性要求實繳,但要隨時維持最低淨資產標準。
- 點查申請進度?
- 可以搵委任主事人或者用「保險中介一站通」查,批咗之後喺登記冊見到。
六、優勢同挑戰
優勢
- 香港市場透明,生意機會多,適合做國際客戶。
- 有牌照可以同多間保險公司合作,產品選擇多。
挑戰
- 申請同維持牌照嘅成本高(包括資金、專業保險費用)。
- 合規要求多,要花資源確保唔出錯。
七、總結
申請香港保險經紀公司牌照要好多準備功夫,包括資金、人手同合規架構都要夠穩陣。建議你早啲計劃,熟讀保監局嘅最新指引。
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